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【管理點線面】及時通知,檢驗不漏接

本周故事
貨車緩緩駛進順天科技,資材小李、採購高小姐和物流人員大略點收後,由小李幫忙將料分批移動到工廠的角落。稍晚,生產現場發生一陣騷動,原來是某筆在製工單的料沒有在預定的時間全數到達工站,這筆工單的製程又長又複雜,若在此時停下來,可能使得延誤像滾雪球般越滾越大。

指標力說話
企業運作往往會有許多隱形的浪費魔鬼,藏身在管理的各種角落;停工待料就是其中一個令人頭痛不已的議題。當我們做到庫存準確、主動跟催供應商,使得採購、生管、資材互動無間時,還必須拉進品保這個關鍵角色,這四大天王聯手後方能促成及時入庫投產。

一旦產線不得已挪料來因應時程,生管應主動針對受影響的工單用料,向品保單位提出優先檢驗預警,及持續提升品檢時效,以免因四大天王之間的掉棒而增加了停工待料發生的可能性。並須注意檢驗入庫這段程序不能省略,才會有更準確的資訊提供給生產計劃單位。若企業花錢買料進來,卻不知道這批料是被使用在哪張工單上,不但產生成本計算誤差,更缺乏足夠的資訊幫助前端業務精準報價。此外,若不幸發生停工待料,必須儘快更新排程,確認後續延遲交貨受影響的工單如何調整,並抓緊時間回報客戶,才能避免下一波交貨逾期陸續爆發。
指標公式
進料檢驗移轉入庫平均時效=期間內入庫件數進料檢驗耗時(物件入庫日- 物件收貨日)總和/期間入庫件數總和
轉載自 鼎新電腦-心服務‧新價值