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【管理點線面】開工前的最後一哩路

本周故事
資材小李和生管老陳逐一比對本月生產計畫,力求材料、產能都能順利配合。老陳發現三天後要投產的其中一種材料還沒有到廠,便要小李查明原因,以免再次延誤開工時間。小李趕緊向採購高小姐詢問進貨狀況,高小姐看了看單據後回答小李,該批料預定明天就會進來,不料隔天竟傳來廠商生產逾期,當天無法順利出貨的訊息…。

指標力說話
我們無法避免天災性的突發狀況,但人為疏忽造成的損失卻可以透過不斷地精進改良流程機制,來降低其對於企業營運的損害。採購人員若能在交期將屆之時,透過預計進貨表向供應商即時同步確認交期,供應商達交的缺口便有機會獲得有效的收斂與降低。資材亦可透過工單齊套狀況統計分析,配合預計生產排放的計劃,來監控庫存、在途數量的變化,與採購即時互動,避免來不及供料而延誤生產。同時,生管若能掌握產線各工單的狀況,產線人員亦能配合各站開工前更新在製資訊,將能縮短挪料周期,更快速地應變此次危機。

當企業通過監控開工日工單缺料和逾期採購未達風險,並能夠快速採取緊急跟催和內部挪料的應變措施,就可以大大降低工單缺料狀況的發生。同時,也要通過建立和健全供應鏈規劃及掌控能力,透過組織分工與流程規範融進企業日常營運後,才能讓企業長治久安、遠離缺料的困擾,從而確保企業準時交付訂單的能力就能逐步提升。
指標公式
工單材料齊套率=(期間內齊套工單筆數/ 期間內預計排產工單筆數) * 100%
轉載自 鼎新電腦-心服務‧新價值