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【管理點線面】挑戰自己,從庫存開始

本周故事
順天科技靠著交貨快、配合度高的優勢立足業界,然而這幾年除了競爭研發速度外,還要抵擋來自新進廠商的低價競爭,營收成長逐漸趨緩。老闆認為若為了短期營收而搶單,絕非長久解決之道,應從體質開始調整。因此,他對林總經理宣布明年的利潤成長率要達到20%。為了達到這遠高於業界的成長目標,林總經理率先找業務許峰,仔細詢問目前的接單狀況…。

指標力說話
即便當初規劃了完美的流程,若執行時貪快跳過某些步驟,延誤的影響剛開始很輕微,時間一拉長就有可能累積成災。為了做到單隨物轉,除了完整記錄採購進退貨狀況,亦可為了急單、特採等需要搶時間的物料,特別規劃其檢驗流程,讓它們可以快速通關,後續再針對這些物料配合訂單檢討採購計畫,以免檢料時間永遠不夠用,失去了檢驗原本的意義。

生產、資材段則須做到日清退料,發料程序皆要完整執行;並應事先規劃一套補發料流程,以防止若真的需要補料時不會手忙腳亂。同樣的,半成品、成品生產入庫及銷貨出庫資料,亦須當日完成。流程的建立是為了讓各種角色都可以順暢地接棒以完成任務,而非總是將例外當常態處理,造成管理混亂的局面。
指標公式
存貨準確率=〔100-(∣盤盈虧金額∣∕總存貨金額)*100〕
轉載自 鼎新電腦-心服務‧新價值